本日は、ブログにお越しくださり、誠にありがとうございます。
子育て中のママは毎日忙しくて、やることがたくさんあって大変じゃないですか？
そんな時に便利なのが、スケジュール管理アプリ！
この記事では、みんなが使えるとても便利なスケジュール管理アプリを7つ紹介します。
また、スケジュール管理アプリの選び方やどうしたらうまく管理できるのかなどのコツも実例を入れてお伝えしていきます♪
最後には私の愛用しているアプリもご紹介します！
おすすめのスケジュール管理アプリ7選
1. Googleカレンダー
公式サイト：https://calendar.google.com/
Googleカレンダーは無料で使える便利なアプリです。主な特徴は以下の通りです：
- Googleの他のサービス（メールなど）と連携できる
- 使い方が簡単
- 予定を他の人と共有できる
- スマホでもパソコンでも同じように使える
例えば、学校の予定と習い事の予定を別々に管理できます。家族みんなで使えば、「今日、お父さんが帰りが遅い」とか「お姉ちゃんのピアノの発表会」なども簡単に分かります。
2. ジョルテカレンダー
公式サイト：https://www.jorte.com/
ジョルテカレンダーは日本で開発されたアプリです。主な特徴は以下の通りです：
- 使い方が直感的で分かりやすい
- 見た目を自分好みにカスタマイズできる
- 日本の祝日が最初から入っている
- タスクリストも一緒に管理できる
- その日の天気予報も表示される
例えば、おじいちゃんやおばあちゃんの誕生日を入れておけば、「もうすぐだから、プレゼントを考えなくては」と気づけます。
カレンダーの色や背景も好きなように変えられるので、自分だけの特別なカレンダーが作れます。
3. Palu
公式サイト：https://palu.app/
Paluは、タスクリストとカレンダーが一体となったアプリです。主な特徴は以下の通りです：
- 予定とタスクを一緒に管理できる
- 大きなプロジェクトも小さなタスクも入れられる
- 重要度や緊急度が分かりやすい
- 定期的なタスクも簡単に設定できる
- チームでの共有と協力が可能
例えば、夏休みの宿題計画を立てるのに使えます。「自由研究」という大きなプロジェクトを、「資料集め」「実験」「まとめ」などの小さなタスクに分けて、それぞれの締め切りを決められます。これで宿題も計画的に進められます。
4. シンプルカレンダー
公式サイト：https://www.simplemobiletools.com/calendar/
シンプルカレンダーは、その名の通りシンプルで使いやすいカレンダーアプリです。
主な特徴は以下の通りです：
- 見やすくてきれいなデザイン
- 動作が軽くて速い
- 基本的なカレンダー機能に特化している
- ホーム画面に置けるウィジェットがある
- インターネットがなくても使える
例えば、宿題の締め切りや学校行事の日程を入れておくのに最適です。シンプルな機能なので、お父さんやお母さん、おじいちゃんやおばあちゃんにも使いやすいでしょう。
5. Time Blocks
公式サイト：https://timeblocks.com/
Time Blocksは、時間を区切って予定を立てるのに便利なアプリです。主な特徴は以下の通りです：
- 時間を色分けしたブロックで表示できる
- やることにかかる時間を予想して入れられる
- 予定を簡単に動かしたり調整したりできる
- どれくらい効率よく時間を使えたか分析できる
- 目標を設定して、達成度を確認できる
例えば、「9時から10時は勉強」「10時から11時は読書」というように、1日の予定を時間ごとに色分けして管理できます。
これで、「今はこれをやる時間」と集中しやすくなります。
6. Skele
公式サイト：https://skele.so/
Skeleは、AIを使った新しいタイプのスケジュール管理ツールです。主な特徴は以下の通りです：
- AIが最適なスケジュールを提案してくれる
- タスクの重要度を自動で判断してくれる
- 使えば使うほど、自分の習慣を学習してくれる
- 予定の変更も簡単にできる
- どれくらい効率よく過ごせたか報告してくれる
例えば、「今週中に読書感想文を書く」というタスクを入れると、AIが「月曜日の午後3時から1時間」というように、最適な時間を提案してくれます。自分で考えるのが苦手な人にもおすすめです。
7. LINEworks
公式サイト：https://line.worksmobile.com/jp/
LINEworksは、仕事用のLINEみたいなもので、カレンダー機能もついています。主な特徴は以下の通りです：
- チャットやビデオ通話と一緒に予定管理ができる
- チームのみんなと簡単に予定を共有できる
- やることリストと連携している
- 他のカレンダーアプリとも同期できる
- スマホでもパソコンでも使える
例えば、部活動の予定管理に使えます。顧問の先生が練習日程を入れたら、部員全員のカレンダーに自動で反映されるので、連絡漏れがなくなります。
スケジュール管理のコツ
スケジュール管理アプリを使うだけでなく、いくつかのコツを知っておくと、もっと上手に時間を使えるようになります。ここでは、3つの大切なコツを紹介します。
1. やることは全部書き出そう
頭の中にあることを、全部アプリに書き出すのがとても大切です。
なぜ大切なの？
- 忘れちゃうことがなくなる
- 頭の中がスッキリする
- 何が大事かよく分かる
どうやるの？
- 朝起きたら、その日やることを全部書き出す
- 思いついたことはすぐにメモする
- 週末に、来週やることもまとめて書き出す
気をつけること： 細かすぎると大変になるから、あまり細かく分けすぎないようにしよう。
2. 休む時間も入れよう
休憩の時間もスケジュールに入れるのが大切です。
なぜ大切なの？
- 疲れすぎないで長く集中できる
- ストレスがたまりにくくなる
- 新しいアイデアが浮かびやすくなる
どうやるの？
- 25分勉強したら5分休憩する、というように決める
- お昼ごはんの時間はしっかり取る
- 週末や祝日も予定に入れて、ゆっくり休む時間を作る
気をつけること： 休憩時間は本当に休むようにしよう。スマホやゲームばかりしていると、かえって疲れちゃうかも。
3. 毎日確認する習慣をつけよう
スケジュールを毎日確認する習慣をつけることが大切です。
なぜ大切なの？
- 明日の準備ができる
- 急な予定変更にも対応できる
- やり遂げた達成感が味わえる
どうやるの？
- 朝：今日の予定を確認して、必要なら調整する
- 夜：明日の予定を確認して、準備をする
- 週の始め：今週の大きな予定や締め切りを確認する
気をつけること： 確認する時間も予定に入れておくと、忘れずにできるようになるよ。
アプリを使うメリット
スケジュール管理アプリを使うと、いろいろな良いことがあります。ここでは主な3つのメリットを紹介します。
1. 頭の中であれこれ考えなくて済む
アプリに予定を入れておくと、覚えておく必要がなくなります。
具体的なメリット：
- 頭の中がスッキリする
- 大事なことを忘れる心配がなくなる
- 他のことをよく考えられるようになる
活用方法：
- 思いついたらすぐにアプリに入れる
- 大事な予定は通知を設定する
- 毎週ある予定は繰り返し設定にしておく
気をつけること： アプリに頼りすぎて、全然覚えようとしなくなるのはよくないから、時々頭の中で予定を思い出す練習もしよう。
2. 急な予定変更も簡単
デジタルのスケジュール管理アプリを使うと、予定の変更がとても簡単です。
具体的なメリット：
- すぐに予定を変更できる
- みんなにすぐに知らせられる
- 変更した記録が残る
活用方法：
- 予定をドラッグ＆ドロップで簡単に動かす
- 変更したら関係する人に自動で通知が行くように設定する
- 大事な変更はメモを残しておく
気をつけること： 予定をよく変えすぎると、他の人の予定にも影響するかも。変更する時は周りの人のことも考えよう。
3. 他の人と予定を共有しやすい
多くのスケジュール管理アプリには、予定を他の人と共有する機能があります。
具体的なメリット：
- 家族や友達と予定を合わせやすい
- グループ活動の計画が立てやすい
- 誰がいつ忙しいかが分かりやすい
活用方法：
- 家族カレンダーを作って、みんなの予定を見られるようにする
- 部活や習い事の予定を共有カレンダーで管理する
- チームで作業する時は、みんなの空き時間が分かるように設定する
気をつけること： 個人的な予定まで全部共有する必要はないよ。共有する予定と自分だけの予定をうまく分けよう。
スケジュール管理アプリの選び方
たくさんのアプリがある中で、自分に合ったものを選ぶのは難しいかもしれません。ここでは、アプリを選ぶ時のポイントを3つ紹介します。
1. 無料？有料？
アプリには無料のものと有料のものがあります。
考えるポイント：
- 無料版でも十分な機能があるか
- 有料版の追加機能は本当に必要か
- 長く使うなら、有料でも使いやすいものを選ぶ
2. 自分の目的に合った機能があるか？
人によって必要な機能は違います。
考えるポイント：
- 学校の予定管理が主目的なら、シンプルなものでOK
- 勉強計画も立てたいなら、タスク管理機能があるものがいい
- 家族で共有したいなら、共有機能が充実しているものを選ぶ
3. 使いやすいか？
どんなに機能が多くても、使いにくければ続きません。
考えるポイント：
- 画面のデザインは見やすいか
- 操作方法は分かりやすいか
- スマホとパソコン両方で使いたい場合、同期はスムーズか
まとめ
スケジュール管理アプリを上手に使えば、時間の使い方がもっと上手になります。自分に合ったアプリを見つけて、毎日少しずつ使ってみてください。最初は難しく感じるかもしれませんが、続けていくうちに、だんだん楽しくなってくるはずです。
時間を上手に使えるようになれば、勉強や遊びの時間もしっかり取れるようになります。ぜひ、自分に合ったアプリを見つけて、楽しく効率的な毎日を過ごしてくださいね！
